SNIS-VE

Son los instrumentos destinados al registro de datos de tipo clínico. Estos datos se relacionan a los usuarios o clientes de un servicio y se consignan cuando el usuario o cliente hace consumo del servicio. En esta categoría entra todo instrumento que capte la información clínica y socio demográfica de cada paciente, como por ejemplo el carnét de vacunación, el carnét de salud, la historia clínica.

La historia clínica oficial del Sector público para centros de salud, reconocida por el SNIS y catalogada como registro administrativo por el Instituto Nacional de Estadística es la Historia Clínica Única R. A 101. No existe una Historia Clínica única para los Hospitales de segundo y tercer nivel, teniendo cada Hospital sus propios instrumentos de captación. El certificado único de defunción que también se considera un instrumento de captación.

Son los instrumentos destinados al acopio continuo de datos tanto clínicos como estadísticos durante periodos de tiempo definidos. Estos instrumentos permiten al final del periodo definido, obtener datos estadísticos organizados. Los instrumentos de sistematización oficiales implementados por el SNIS, codificados como registros administrativos por el INE son los siguientes cuadernos:

• Cuaderno Nº 1: Consulta Externa, enfermería y emergencias.
• Cuaderno Nº 2: Atención integral al menor de 5 años.
• Cuaderno Nº 3: Prenatal, parto, puerperio y planificación familiar.
• Cuaderno Nº 4: Consultas y tratamientos odontológicos.
• Cuaderno Nº 5: Internaciones.
• Cuaderno Nº 6: Actividades del Establecimiento y con la Comunidad.

Son formularios que consolidan los datos estadísticos de cada establecimiento al final de cada periodo determinado de tiempo para su envío al siguiente centro de acopio que es la red de salud. Los formularios de consolidación oficiales implementados por el SNIS y codificados como registros administrativos por el INE son los siguientes:

• Formulario 301a: Informe Mensual de Producción de Servicios, I Nivel.
• Formulario 301b: Informe Mensual de Producción de Servicios, II y III Nivel .
• Formulario 302a: Notificación para la Vigilancia Epidemiológica, I Nivel.
• Formulario 302b: Notificación para la Vigilancia Epidemiológica, II y III Nivel.
• Formulario 303: Informe Mensual de Laboratorios.

Son los instrumentos destinados al control de la administración de un nivel gerencial determinado. Tienen un formato que facilita la lectura de datos procesados, como ejemplo tenemos la grafica de monitoreo de consultas, el cuadro estadístico de producción, etc. Estos instrumentos se utilizan para informar los resultados del proceso productivo y establecer mecanismos de control tales como el monitoreo y la evaluación.